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关于做好2019年档案归档工作的通知
作者:   摄影:   责任编辑:  发布日期:2019-03-21 15:19:16

 学院部门

为做好2019年档案归档工作,确保学院档案及时、准确、完整归档,真实地记录学院发展历程,更好地服务学院中心工作,根据《太阳城赌场职教学院档案管理办法》相关规定,现将2019年档案归档有关事项通知如下:

一、归档范围

1、学院各部门在2018职能活动直接形成的,能反映本部门工作和活动的,具有保存价值的文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的文件材料

2、对往年因各种原因尚未及时归档的文件材料也一应组卷移交。填写《档案(资料)交接清单》

3、各归档部门文件材料的具体归档范围按照《学院各部门档案归档范围和保管期限表》执行。

4、各院、系2018届毕业生集体照片(纸质与电子版同步归档,电子版发送QQ:1970691692与苏阳光联系)。

5、本着对历史负责,档案室继续面向学院征集各合并院校散存在个人手中未进档案室的珍贵资料。

二、归档时间

本次档案归档完成时间从2019年3月20日——5月30日。

部门档案的归档时间详见《学院各部门2018年度档案归档具体时间安排》

、归档要求

1、各部门要高度重视档案工作,分管档案工作的负责人要安排、督促本部门兼职档案员将应归档材料收集齐全,整理后及时归档。

2、兼职档案员切实履行档案工作职责,做好本部门档案材料的归档工作。任何部门和个人不得将应归档材料据为己有。

3归档部门移交档案材料时须填写《档案移交》一式2份,交接双方分管领导及档案员签字,归档部门和档案各存1份。

4、归档所需的档案装具(案卷封皮、档案盒等)由档案室提供。

5、如因机构及岗位出现调整,兼职档案员应第一时间报请部门领导,按要求确定后任兼职档案员并办理交接,及时报备学院档案室,并负责协助下任兼职档案员完成后续归档工作,确保部门档案的齐全、完整、真实。

、移交地点、联系电话

学院图书馆六楼西612档案

在档案收集、整理、编目、移交工作中,如有问题,请与档案联系。联系电话:8552079   8550805

附件:学院各部门2018年度档案归档具体时间安排.

 

 

                                 档案室

                             2019年3月21日

 

关于做好2019年档案归档工作的通知.doc
文件类型: .doc 438c924ce17461fc90dd178b1b3dd29a.doc (66.50 KB)